Mission Feierabend

Wer Künstliche Intelligenz richtig einsetzt, kann im Arbeitsalltag viel Zeit gewinnen. An diesem Nachmittag sprechen wir nicht nur darüber – wir probieren es gemeinsam aus.

Die Mission ist einfach: Alle Teilnehmenden entwickeln eine konkrete KI-Lösung für eine echte Aufgabe aus ihrem Arbeitsalltag. Jede funktionierende Lösung spart künftig Zeit. Diese gewonnene Zeit wird auf ein gemeinsames Zeitkonto gebucht.

Sobald das Zeitkonto voll ist, endet der Arbeitsteil – und der Apéro beginnt.

Je besser wir zusammenarbeiten, desto früher ist Feierabend.

Datum: Montag, 9. November 2026

Zeit: 13.30 bis 18.00 Uhr

Ort: Citizen Space Zurich
Heinrichstrasse 267A, 8005 Zürich

Teilnahmegebühr: CHF 25.– pro Person

Apéro: Nach Erreichen des gemeinsamen Zeitziels – spätestens ab 17.00 Uhr

Mitbringen: Eigener Laptop inklusive Ladekabel

Worum geht es?

Viele Menschen nutzen KI bereits. Sie stellen Fragen, schreiben Texte oder lassen Dokumente zusammenfassen. Trotzdem bleibt der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag oft kleiner als erwartet.

Das möchten wir ändern.

Bei «Mission Feierabend» arbeiten die Teilnehmenden nicht an allgemeinen Übungsaufgaben, sondern an einer eigenen, realen Herausforderung. Das kann eine wiederkehrende E-Mail, eine Recherche, ein Protokoll, ein Bericht, eine Auswertung oder eine andere Aufgabe sein, die regelmässig Zeit kostet.

Aus dieser Aufgabe entwickeln wir gemeinsam eine konkrete KI-Lösung. Das kann beispielsweise ein wiederverwendbarer Prompt, ein persönlicher KI-Agent, eine Vorlage oder ein kleiner automatisierter Arbeitsablauf sein.

Die Lösung soll nicht irgendwann einmal nützlich sein. Sie soll möglichst bereits am nächsten Arbeitstag eingesetzt werden können.

Von einem KI-Agenten zum ganzen KI-System

Ein einzelner KI-Agent kann bereits viel bewirken. Er kann beispielsweise Dokumente auswerten, Informationen strukturieren, Texte vorbereiten oder einen klar definierten Arbeitsschritt übernehmen.

Doch was passiert, wenn nicht nur ein einzelner Agent eingesetzt wird? Was wird möglich, wenn mehrere KI-Anwendungen, Prozesse, Datenquellen und Automatisierungen zu einem funktionierenden System verbunden werden?

Genau das zeigt Centry Labs an diesem Nachmittag.

Centry Labs arbeitet bereits heute nicht nur mit einem einzelnen KI-Agenten, sondern mit einem ganzen KI-System. Ein zentraler KI-Agent greift dynamisch auf dokumentierte Prozesse, Unternehmenswissen und klare Regeln zu und konfiguriert sich pro Aufgabe selbst, anstatt dass viele einzelne Agenten parallel arbeiten.

So wird sichtbar, wie sich KI vom punktuell eingesetzten Tool zu einem festen Bestandteil der täglichen Zusammenarbeit entwickeln kann.

Centry Labs gibt einen offenen und praxisnahen Einblick:

• Wie ist das KI-System aufgebaut?
• Welche Aufgaben übernehmen einzelne Agenten oder Automatisierungen?
• Wie greifen die verschiedenen Teile ineinander?
• Wo bleibt der Mensch bewusst in der Verantwortung?
• Welche Aufgaben konnten konkret vereinfacht oder beschleunigt werden?
• Wie viel Zeit gewinnt das Team dadurch tatsächlich?
• Was braucht es, damit aus einzelnen KI-Experimenten ein verlässliches System wird?

Dabei geht es nicht um eine technische Hochglanz-Demo, sondern um einen ehrlichen Blick in die Praxis: Was funktioniert bereits gut? Wo braucht es weiterhin Kontrolle? Und was können andere Unternehmen daraus für ihren eigenen Einstieg mitnehmen?

Gewonnene Zeit ist echte Zeit

Zeitersparnis ist nur dann wertvoll, wenn die gewonnene Zeit nicht sofort wieder mit neuen Aufgaben gefüllt wird.

Bei Centry Labs dürfen die Mitarbeitenden deshalb selbst entscheiden, wie sie ihre gewonnene Zeit einsetzen. Sie können am nächsten Morgen länger ausschlafen oder an einem anderen Tag früher Feierabend machen.

Das zeigt: KI-Effizienz muss nicht nur dem Unternehmen zugutekommen. Richtig eingesetzt kann sie auch die Mitarbeitenden entlasten und ihnen ein Stück Zeit zurückgeben.

Diesen Gedanken möchten wir bei «Mission Feierabend» ganz konkret erlebbar machen.

So funktioniert die Mission

Zu Beginn machen alle Teilnehmenden eine persönliche Zeit-Inventur:

• Welche Aufgaben wiederholen sich in meinem Arbeitsalltag?
• Welche davon kosten mich besonders viel Zeit?
• Welche Arbeitsschritte könnte eine KI übernehmen oder vorbereiten?
• Wo braucht es weiterhin zwingend den Menschen?
• Welche Aufgabe möchte ich heute konkret vereinfachen?

Nach kurzen Praxisimpulsen beginnt die Bauphase. Jede Person arbeitet an einer eigenen KI-Lösung und wird dabei unterstützt.

Anschliessend werden die Lösungen getestet und verbessert. Danach berechnen die Teilnehmenden, wie viel Zeit sie damit künftig pro Woche, Monat oder Jahr sparen können. Diese gewonnene Zeit wird auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht.

Das Zeitkonto gehört der ganzen Gruppe. Es geht nicht darum, wer zuerst fertig ist. Wer seine Lösung bereits entwickelt hat, unterstützt andere Teilnehmende. Gemeinsam versuchen wir, die Zielmarke so früh wie möglich zu erreichen.

Sobald das gemeinsame Zeitkonto voll ist, ist die Mission erfüllt. Dann beginnt der Apéro.

Mögliche Aufgaben für den Workshop

Sie können nahezu jede wiederkehrende Aufgabe mitbringen, die heute unnötig viel Zeit kostet. Zum Beispiel:

• längere Texte oder Dokumente zusammenfassen
• regelmässig ähnliche E-Mails formulieren
• Sitzungsnotizen in strukturierte Protokolle verwandeln
• Informationen aus verschiedenen Dokumenten zusammentragen
• Berichte, Präsentationen oder Konzepte vorbereiten
• Kundenanfragen schneller und konsistenter beantworten
• Rechercheergebnisse strukturieren und vergleichen
• Angebote, Checklisten oder Vorlagen erstellen
• Dokumente sortieren, benennen oder auswerten
• Social-Media-Beiträge oder Newsletter vorbereiten
• Daten und Informationen in Tabellen übertragen
• Übersetzungen vorbereiten oder verbessern
• administrative Routineaufgaben vereinfachen
• einen persönlichen KI-Agenten für eine bestimmte Aufgabe entwickeln
• erste Ideen für ein eigenes, vernetztes KI-System entwickeln

Sie müssen Ihre Aufgabe noch nicht vollständig durchdacht haben. Es reicht, wenn Sie eine Tätigkeit mitbringen, bei der Sie regelmässig denken: «Das müsste doch schneller gehen.»

Der geplante Ablauf

13.30 Uhr

Start der Mission

Begrüssung, Kennenlernen und Einführung in das gemeinsame Zeitkonto.

13.45 Uhr

Persönliche Zeit-Inventur

Welche Aufgaben kosten im Alltag besonders viel Zeit? Welche davon eignen sich für den Einsatz von KI?

14.05 Uhr

Vom KI-Tool zur funktionierenden Lösung

Was kann KI heute tatsächlich übernehmen? Wo liegen die Grenzen? Wie wird aus einer alltäglichen Aufgabe eine gute und verlässliche KI-Lösung?

14.30 Uhr

Ein ganzes KI-System in der Praxis

Centry Labs zeigt, wie im eigenen Unternehmen nicht nur ein einzelner KI-Agent, sondern bereits ein ganzes KI-System eingesetzt wird.

15.00 Uhr

Bauphase

Die Teilnehmenden entwickeln eine eigene Lösung: einen Prompt, eine Vorlage, einen persönlichen KI-Agenten, einen KI-gestützten Arbeitsablauf oder die erste Skizze für ein grösseres KI-System.

Ab ca. 16.00 Uhr

Testen und Zeit buchen

Die Lösungen werden ausprobiert, verbessert und auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft. Anschliessend wird die mögliche Zeitersparnis berechnet und auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht.

Nach Zielerreichung

Feierabend und Apéro

Wenn wir die Mission besonders schnell erfüllen, beginnt der Apéro bereits gegen 16.00 Uhr. Spätestens ab 17.00 Uhr beginnt der gemütliche Teil.

18.00 Uhr

Ende der Veranstaltung

Was Sie mitnehmen

• mindestens eine konkrete und getestete KI-Lösung für Ihren Arbeitsalltag
• einen Prompt, Agenten oder Ablauf, den Sie direkt weiterverwenden können
• ein Verständnis dafür, wie aus einzelnen KI-Agenten ein ganzes KI-System entstehen kann
• einen ehrlichen Einblick in das KI-System von Centry Labs
• ein besseres Gespür dafür, welche Aufgaben sich für KI eignen
• mehr Sicherheit im Umgang mit generativer KI
• eine realistische Einschätzung der Möglichkeiten und Grenzen
• eine Berechnung Ihrer persönlichen Zeitersparnis
• neue Ideen aus dem Austausch mit anderen Teilnehmenden
• und hoffentlich bereits am Veranstaltungstag einen früheren Feierabend

Sie verlassen den Workshop nicht nur mit Notizen und theoretischem Wissen, sondern mit einem konkreten Ergebnis.

Für wen ist der Event geeignet?

«Mission Feierabend» richtet sich an alle, die KI nicht nur kennenlernen, sondern praktisch und sinnvoll einsetzen möchten. Besonders geeignet ist der Nachmittag für:

• Mitarbeitende und Führungskräfte aus KMU und grösseren Unternehmen
• Selbstständige, Unternehmerinnen und Unternehmer
• Personen aus Marketing, Kommunikation und Redaktion
• Mitarbeitende aus Kundenservice, Customer Experience und Vertrieb
• Projektleitende, Beraterinnen und Berater
• Fachpersonen aus HR, Finanzen und Administration
• Verantwortliche für Digitalisierung, Innovation und Transformation
• Personen, die KI-Agenten oder Automatisierungen im Unternehmen einführen möchten
• Lehrpersonen und weitere Bildungsfachleute
• Vereins- und Organisationsverantwortliche
• Personen mit ersten KI-Erfahrungen
• Einsteigerinnen und Einsteiger, die KI anhand einer eigenen Aufgabe ausprobieren möchten

Es sind keine Programmierkenntnisse und keine vertieften technischen Vorkenntnisse erforderlich. Entscheidend sind lediglich eine konkrete Aufgabe, ein eigener Laptop und die Bereitschaft, direkt auszuprobieren.

Welches KI-Tool wird verwendet?

Sie können das KI-Tool nutzen, mit dem Sie bereits arbeiten. Das kann beispielsweise ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, SwissGPT oder ein anderes System sein.

Bitte stellen Sie vor dem Event sicher, dass Sie Ihre Zugangsdaten kennen und sich auf Ihrem Laptop anmelden können.

Wer noch kein eigenes KI-Tool nutzt oder bewusst eine Schweizer Lösung ausprobieren möchte, erhält für den Veranstaltungstag kostenlos Zugang zu Kontexus von LLMify.

Kontexus kostenlos ausprobieren

Kontexus ist mehr als ein klassischer KI-Chat. Während ein Chat in der Regel einen Text als Antwort liefert und die weitere Arbeit beim Menschen bleibt, kann Kontexus direkt mit Dateien arbeiten und Aufgaben bis zum fertigen Ergebnis weiterführen.

Kontexus kann unter anderem:

• Dateien öffnen, lesen und vergleichen
• Inhalte aus PDF-, Word-, Bild- und anderen Dokumenten verarbeiten
• Dokumente sinnvoll benennen und organisieren
• Tabellen und Übersichten erstellen
• Berichte, Protokolle, Offerten oder Präsentationen vorbereiten
• Berechnungen und Summen mithilfe von Code überprüfen
• Informationen aus mehreren Dokumenten zusammentragen
• Arbeitsresultate direkt als neue Dateien ablegen

Kontexus kann zudem mit Anwendungen wie Outlook, Kalender, Teams, SharePoint und Buchhaltungslösungen verbunden werden.

Das System wird in der Schweiz betrieben. Verarbeitung und Speicherung erfolgen laut Anbieter in Schweizer Rechenzentren. Die Inhalte der Nutzerinnen und Nutzer werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Für Unternehmen sind ausserdem Private-Cloud- und On-Premise-Varianten verfügbar.

Am Workshop können Sie Kontexus anhand einer eigenen, geeigneten Aufgabe testen. Selbstverständlich können Sie stattdessen auch mit Ihrem gewohnten KI-Tool arbeiten.

Was Sie mitbringen sollten

• einen eigenen Laptop und das passende Ladekabel
• Ihre Zugangsdaten für das KI-Tool, das Sie nutzen möchten
• eine oder mehrere Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag
• wenn möglich anonymisierte Beispieldokumente
• Neugier und Freude am Ausprobieren

Bitte verwenden Sie während des Workshops keine vertraulichen Unternehmens-, Kunden-, Gesundheits- oder Personendaten. Falls Sie mit Dokumenten arbeiten möchten, bringen Sie anonymisierte Beispiele oder eigens für den Workshop erstellte Testdateien mit.

Die Gastgeberinnen

Dr. Sophie Hundertmark

Dr. Sophie Hundertmark forscht und lehrt am Institut für Finanzdienstleistungen Zug der Hochschule Luzern zu Conversational AI, Generative AI und Responsible AI. Sie promovierte an der Universität Freiburg und begleitet Unternehmen aus Banking, Versicherung, Gesundheitswesen und dem KMU-Umfeld beim sinnvollen und verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Ihre Workshops sind konsequent praxisorientiert: Die Teilnehmenden sollen nicht nur über KI sprechen, sondern eine funktionierende Lösung für ihren eigenen Alltag entwickeln.

Meike Tarabori

Meike Tarabori ist Chefredakteurin des Schweizer Fachmagazins CMM360, Podcasterin, Moderatorin und Expertin für Kommunikation, Digitalisierung, Customer Experience und Organisationsentwicklung. In ihrer Arbeit vermittelt sie komplexe technologische Entwicklungen verständlich, kritisch und alltagstauglich – für Fachpersonen ebenso wie für Menschen ohne technischen Hintergrund.

Sophie Hundertmark und Meike Tarabori haben gemeinsam das Buch «Hey KI, was machst du da? – Ein alltagstauglicher Ratgeber für Erwachsene & Kinder» geschrieben. Genau dieser Ansatz prägt auch «Mission Feierabend»: verstehen, ausprobieren, kritisch prüfen und sinnvoll einsetzen.

Partner des Events

Centry Labs

Centry Labs begleitet Schweizer KMU und Verwaltungen bei der digitalen Transformation und beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Dabei stehen nicht einzelne Tools oder technologische Trends im Mittelpunkt, sondern messbare Wirkung: klare Strategien, sinnvolle Prozesse, pragmatische Umsetzung und die Befähigung der Mitarbeitenden.

Am Event zeigt Centry Labs das eigene KI-System und macht sichtbar, wie mehrere Agenten, Automatisierungen und Arbeitsabläufe im Alltag zusammenspielen.

Besonders spannend: Die dadurch gewonnene Zeit kommt nicht nur dem Unternehmen zugute. Die Mitarbeitenden dürfen sie auch persönlich nutzen – beispielsweise für einen längeren Morgen oder einen früheren Feierabend.

CMM360

CMM360 ist das Schweizer Fachmagazin für nachhaltige Kundenbeziehungen, Kundeninteraktionen, Customer Experience, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung.

CMM360 unterstützt den praxisnahen Austausch darüber, wie Unternehmen KI nicht nur als Trendthema diskutieren, sondern konkret und verantwortungsvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können.

LLMify

LLMify stellt allen Teilnehmenden für den Veranstaltungstag kostenlos einen Zugang zu Kontexus zur Verfügung.

Veranstaltungsort

Citizen Space Zurich
Heinrichstrasse 267A
8005 Zürich

Der Citizen Space im Zürcher Kreis 5 bietet mit seinen individuell gestalteten Workshop- und Meetingräumen den passenden Rahmen für gemeinsames Arbeiten, Ausprobieren, Vernetzen und den anschliessenden Apéro.

Teilnahme und Kosten

Im Teilnahmebeitrag von CHF 25.– enthalten sind:

• der komplette Praxis-Workshop
• der Einblick in das KI-System von Centry Labs
• die Begleitung bei der Entwicklung einer eigenen KI-Lösung
• sämtliche Arbeitsunterlagen
• eine kostenlose Kontexus-Lizenz für den Veranstaltungstag
• der gemeinsame Apéro
• Austausch und Networking mit den anderen Teilnehmenden

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, damit während der Arbeitsphase eine persönliche Begleitung möglich ist. Eine frühzeitige und verbindliche Anmeldung wird empfohlen.

Sind Sie bereit für die Mission?

Künstliche Intelligenz spart nicht automatisch Zeit. Ein wirklicher Nutzen entsteht erst, wenn sie für eine konkrete Aufgabe passend eingesetzt, getestet und in den eigenen Arbeitsablauf integriert wird.

Und manchmal braucht es mehr als einen einzelnen Agenten. Erst durch das Zusammenspiel verschiedener KI-Anwendungen, Daten und Prozesse entsteht ein System, das im Alltag wirklich entlastet.

Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Sie schon lange vereinfachen wollten. Entwickeln Sie daraus mit unserer Unterstützung eine funktionierende KI-Lösung. Erfahren Sie, wie Centry Labs bereits mit einem ganzen KI-System arbeitet. Buchen Sie die gewonnene Zeit auf das gemeinsame Konto – und helfen Sie mit, den Feierabend für alle etwas früher beginnen zu lassen.

Mission angenommen?