E-Mails an registrierte Teilnehmer senden

• 1.

• 2.

• 3.

• 4.

• 5.

• 6.

• 7[object Object][object Object]

1. Rufen Sie Ihr Event-Dashboard auf.

Melden Sie sich bei Eventbrite an und gehen Sie zu Events . Wählen Sie dort Ihr veröffentlichtes Event aus.

Wenn es sich bei Ihrem Event um ein wiederkehrendes Event handelt:

• Wählen Sie kein Datum und keine Uhrzeit, um den Teilnehmern Ihres gesamten Events eine E-Mail zu senden.

• Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit wählen, um den Teilnehmern eine E-Mail für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit Ihres Events zu senden.

2. Gehen Sie zu "E-Mails an Teilnehmer" (unter "Teilnehmer verwalten").

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, überprüfen Sie unter Organisation bearbeiten, ob der Kontoinhaber Ihnen die Berechtigung zum Senden von E-Mails erteilt hat.

3. Erstellen Sie Ihre E-Mail.

Wählen Sie Neue Teilnehmer-E-Mail erstellen. Sie können auch eine geplante E-Mail bearbeiten oder kopieren. Füllen Sie anschließend folgende Felder aus bzw. aktualisieren Sie Ihre Angaben:

• Name: Name des Absenders (Organisation oder Mitarbeiter).

• Antwort-E-Mail-Adresse: Adresse, an die Antworten auf Ihre E-Mail gesendet werden sollen.

• Empfänger: Die Personen, die die E-Mail erhalten sollen. Sie können die Nachricht allen Teilnehmern schicken oder bestimmte Teilnehmer als Empfänger auswählen.

• Betreff: Betreffzeile der E-Mail-Erinnerung.

• Nachricht: Verfassen Sie eine Nachricht an Ihre Teilnehmer.

Wir raten davon ab, kopierten Text aus anderen Textverarbeitungsprogrammen einzufügen, da dabei unsichtbare Formatierungen übernommen werden könnten. Verwenden Sie die Schaltflächen in der Werkzeugleiste, um Formatierungen oder Bilder hinzuzufügen.

Sie können keine Dateien an die E-Mail anhängen. Sie können aber Links zu Inhalten auf anderen Websites in die Nachricht einbinden.

4. Senden Sie eine Test-E-Mail.

Wählen Sie Test senden, um sich selbst eine Test-E-Mail zu senden. Sollten Fehler auftreten, überprüfen Sie Ihre E-Mail-Spam-Einstellungen.

5. Legen Sie den Sendezeitpunkt fest.

Sobald eine E-Mail versendet wurde oder sich in der Warteschleife befindet, kann sie nicht mehr abgebrochen oder bearbeitet werden. Wenn Sie die E-Mail schließlich absenden möchten, können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Jetzt senden, um Ihre E-Mail sofort zu senden.

• Versand planen, damit Ihre E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird.

Wenn Sie Ihren E-Mail-Versand planen möchten, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

• Einen bestimmten Sendezeitpunkt (Datum und Uhrzeit) festlegen (basierend auf der Zeitzone des Events).

• Nachricht einige Tage, Stunden oder Minuten vor Beginn des Events absenden.

Wenn die E-Mail für alle Termine eines wiederkehrenden Events gilt, können Sie auswählen, ob sie sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden soll.

6. Wählen Sie „Senden“ oder „Planen“.

Die Schaltfläche ändert sich je nachdem, ob Sie Ihre E-Mail sofort senden oder sie für einen späteren Zeitpunkt planen.

7. Sehen Sie sich die E-Mails an.

Kehren Sie zu E-Mails an Teilnehmer zurück, um sich Ihre verschiedenen E-Mails (gesendet, terminiert, in der Warteschleife) anzusehen.

• Wählen Sie den Betreff, um die E-Mail anzuzeigen.

• Wählen Sie E-Mails, um die Empfänger aufzurufen.

• Wählen Sie Kopieren, um eine neue E-Mail mit identischem Inhalt zu erstellen.

E-Mails werden mit dem Hinweis "In der Warteschleife" markiert, bis sie erfolgreich an alle Empfänger gesendet wurden.

Wie lange eine E-Mail in der Warteschlange bleibt, hängt davon ab, wie viele E-Mails gerade insgesamt über alle Eventbrite-Konten hinweg gesendet werden. Aktualisieren Sie Ihre Seite, um den aktuellen Status zu überprüfen.