Ajouter manuellement des participants

Utilisez « Ajouter des participants » pour proposer des billets gratuits ou pour enregistrer manuellement une commande. Aucun frais ne s'applique aux commandes manuelles, mais vous devrez encaisser les paiements directement auprès des participants, en dehors d'Eventbrite. Pour commencer, accédez au panneau de gestion de votre événement. Ensuite, sélectionnez « Ajouter des participants » (sous « Gérer les participants »).

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Avant de commencer.
1. Aller dans le panneau de gestion de l'événement.
2. Aller dans « Ajouter des participants » (sous « Gérer les participants »).
3. Choisir le type de commande.
4. Saisir le nombre de billets par type de billet sous « Quantité ».
5. Vérifier « Montant payé » et « Total payé ».
6. Sélectionner « Continuer ».
7. Remplir le formulaire de commande.
8. Sélectionner « S'inscrire » ou « Commander ».

Avant de commencer.

☑️ Ajouter manuellement des participants ne traitera aucune carte de crédit ou de débit. Si le participant paie avec une carte de crédit ou de débit, vendez le billet par le biais de l'appli Organisateur.

☑️ Pour les événements avec plan de salle, les participants se verront attribuer la meilleure place disponible. Si vous devez créer des commandes pour des places spécifiques, suivez plutôt ces étapes.

1. Aller dans le panneau de gestion de l'événement.

Allez dans Gérer les événements dans votre compte. Ensuite, sélectionnez votre événement.

2. Aller dans « Ajouter des participants » (sous « Gérer les participants »).

Si votre événement est un événement récurrent, vous devrez d'abord choisir l'instance à laquelle vous souhaitez ajouter les participants.

Cliquez sur Sélectionner une instance et choisissez-en une. Vous ne pouvez ajouter des participants qu'à une seule instance à la fois.

3. Choisir le type de commande.

Utilisez le menu déroulant et choisissez comment vous souhaitez enregistrer cette commande. Les commandes gratuites et non payantes seront considérées comme des commandes gratuites. Les autre types de paiement vous permettent d'enregistrer le montant payé par le participant.

4. Saisir le nombre de billets par type de billet sous « Quantité ».

5. Vérifier « Montant payé » et « Total payé ».

Les champs Montant payé et Total payé indiquent le prix du billet multiplié par la quantité. Modifiez le résultat si vous avez besoin d'effectuer des ajustements.

Utilisez cela pour enregistrer le montant payé par le participant pour cette commande. Encaissez le paiement directement auprès du participants, en dehors d'Eventbrite.

6. Sélectionner « Continuer ».

7. Remplir le formulaire de commande.

Saisissez les informations sur le participant. Le participant recevra un e-mail de confirmation de commande. Décochez Envoyer un e-mail de confirmation aux participants pour désactiver cette option.